Odczyt faktur
OCR i AI odczytują fakturę, wyciągają kwoty, daty i dane kontrahenta, a następnie przekazują je prosto do księgowości.
Dokumenty · AI
Automatyzacja dokumentów z AI: odczyt, klasyfikacja i wyciąganie danych
Zamieniamy ręczne przepisywanie z faktur, umów i formularzy w automatyczny odczyt danych. AI rozpoznaje typ dokumentu, wyciąga potrzebne informacje i przekazuje je dalej — do księgowości, systemu lub arkusza.
Bezpłatnie, bez zobowiązań. Na końcu otrzymasz raport PDF z rozbiciem projektu.
Problem
Ręczne przepisywanie z dokumentów zjada czas i generuje błędy
Faktury, umowy i formularze trzeba otworzyć, odczytać i przepisać do systemu — często te same dane do kilku miejsc. Dokumenty zalegają w skrzynkach i folderach, dane są przeklejane wielokrotnie, a przy większym wolumenie rosną opóźnienia i pomyłki, których nikt nie wyłapuje na czas.
- dane z faktur i umów przepisywane ręcznie do systemu
- te same informacje przeklejane do kilku miejsc naraz
- dokumenty zalegające w mailach i folderach
- błędy w odczycie, które wychodzą dopiero później
Dla kogo
Najwięcej zyskują firmy z dużą liczbą dokumentów
Jeśli rozpoznajesz u siebie któryś z tych obszarów, prawdopodobnie da się go częściowo lub w całości zautomatyzować.
- Księgowość i biura rachunkowe
- Logistyka i transport
- Kancelarie i dział prawny
- Administracja
- E-commerce (faktury i zamówienia)
- Zespoły backoffice
Przykładowe procesy
Co najczęściej automatyzujemy
Klasyfikacja dokumentów
Przychodzące dokumenty są rozpoznawane po typie i kierowane do właściwego procesu lub osoby, bez ręcznego sortowania.
Ekstrakcja danych z umów
AI wyciąga z umów kluczowe pola — strony, terminy, kwoty i warunki — i zapisuje je w ustrukturyzowanej formie.
Walidacja i porównanie
System sprawdza poprawność danych i porównuje dokumenty między sobą, wychwytując rozbieżności i braki.
Archiwizacja z metadanymi
Dokumenty trafiają do archiwum opisane metadanymi, dzięki czemu łatwo je później wyszukać i odnaleźć.
Eksport danych
Odczytane dane trafiają automatycznie do systemu, ERP lub arkusza — bez ręcznego przepisywania.
Jak działa wdrożenie
Od jednego typu dokumentu do stałej automatyzacji
01
Analizujemy typy dokumentów
Sprawdzamy, jakie dokumenty przetwarzacie, jakie dane są z nich potrzebne i co najłatwiej zautomatyzować jako pierwsze.
02
Budujemy pipeline OCR + AI
Składamy proces odczytu: OCR rozpoznaje treść, a model AI wyciąga i porządkuje potrzebne dane.
03
Walidacja i kontrola człowieka
Dodajemy reguły walidacji, a wątpliwe odczyty kierujemy do akceptacji przez człowieka, zanim trafią dalej.
04
Integrujemy i monitorujemy jakość
Łączymy proces z systemem docelowym, mierzymy jakość odczytu i stopniowo obejmujemy automatyzacją kolejne dokumenty.
Technologie
Narzędzia, na których to budujemy
- OpenAI API
- Claude / Anthropic
- OCR
- Python
- RAG
- PostgreSQL
- Integracje księgowe
- Webhooki
- AWS
Ryzyka i ograniczenia
Mówimy wprost, czego automatyzacja nie załatwi
Jakość skanów
Słaby skan utrudnia odczyt. Tam, gdzie trzeba, dokładamy preprocessing i poprawę obrazu, żeby AI miało z czego czytać.
Dokumenty nietypowe
Nietypowe układy i przypadki brzegowe trafiają na fallback do człowieka, zamiast trafiać wprost do systemu z błędem.
Zgodność i RODO
Dokumenty bywają wrażliwe. Przetwarzamy dane bezpiecznie i zgodnie z RODO, dobierając sposób obsługi do ich charakteru.
FAQ
Najczęstsze pytania o automatyzację dokumentów
Jakie typy dokumentów obsługujecie?
Najczęściej: faktury, umowy, zamówienia, formularze, protokoły i korespondencję. Obsługujemy zarówno pliki cyfrowe (PDF, pliki z systemów), jak i skany czy zdjęcia dokumentów, z których AI odczytuje treść i wyciąga potrzebne dane.
Co z błędami odczytu?
Łączymy OCR z modelami AI i regułami walidacji, dzięki czemu wychwytujemy nietypowe lub niepewne odczyty. W miejscach, gdzie liczy się poprawność, dokładamy kontrolę przez człowieka — wątpliwe dokumenty trafiają do akceptacji zamiast wprost do systemu.
Czy integrujecie się z systemem księgowym?
Tak. Odczytane i zwalidowane dane przekazujemy do Twojego systemu księgowego, ERP, arkusza lub innego narzędzia docelowego — przez API, integracje lub eksport. Zakres integracji dobieramy do tego, czego już używasz.
Czy dane dokumentów są bezpieczne?
Tak. Dane przetwarzamy bezpiecznie i zgodnie z RODO, ograniczając dostęp tylko do tego, co potrzebne. Dobieramy sposób przetwarzania i przechowywania do wrażliwości dokumentów oraz Twoich wymagań.
Następny krok
Sprawdź, ile potrwa Twoja automatyzacja dokumentów
Opisz proces w kilku krokach i otrzymasz wstępne rozbicie na moduły, pracochłonność oraz ryzyka. Potem możemy przejść przez raport razem.